Por Fer Landa
Nos hemos adentrado más que nunca en la vida digital en donde las reuniones virtuales se han vuelto algo cotidiano de la vida laboral para todas las generaciones. Cada día aumenta nuestro manejo de diferentes plataformas (si nos ponemos a enumerarlas seguramente no terminaríamos) que nos permiten reunirnos con nuestros colegas o clientes desde la comodidad de nuestras casas.
Asimismo, las reuniones virtuales son invasivas a nuestra privacidad, ya que se adentran en nuestros hogares, en nuestros espacios de confianza y a nuestras dinámicas familiares. Por esto hay ciertas líneas que tenemos cuidar ya que nuestro entorno y nuestra imagen en las reuniones virtuales comunican más de lo que nos podemos imaginar. Recordemos que todo es percepción y absolutamente todo lo que hacemos o no hacemos, comunica.
Te comparto algunos consejos para cuidar tu imagen en la “era zoom”
Qué si hacer:
- Tener un espacio asignado en el hogar para atender nuestras reuniones virtuales, asegurándonos que la conectividad del lugar y alcance del internet sean los mejores.
- Que el espacio que se abarque la cámara sea ordenado y limpio.
- Espacios con pared blanca que ayuden a enfocar la atención en tu persona.
- Un lugar iluminado, donde la luz te ilumine de frente y no en contra, la luz nos ayuda a vernos mejor.
- Utiliza audífonos para evitar que el audio se contamine.
- Arréglate, péinate y utiliza maquillaje natural.
- Notifica a las personas que viven contigo tus horarios de reuniones virtuales para evitar interrupciones.
- Limpia tu cámara para que tu imagen sea clara.
- Cierra tu micrófono SIEMPRE. Ábrelo cuando vayas a hacer uso de la palabra.
- Discúlpate si necesitas levantarte y apagar unos segundos tu cámara y micrófono.
- Utiliza los chats si necesitas comunicar algo de forma escrita como correos, datos, puestos completos.
- Dale espacio adecuado a cada reunión y así enfocar tu atención completa a cada una. Recuerda terminando las reuniones darte espacio para estirar, tomar agua e ir al sanitario.
Qué no hacer:
- Ser impuntual. Intenta conectarte unos 3 minutos antes para revisar conectividad y que el acceso que tienes sea el correcto.
- Compartir espacios de reuniones al mismo tiempo con otros miembros del hogar.
- Prender tu cámara si no te peinaste o arreglaste antes para la reunión.
- Comer durante la reunión. Recuerda que tienes que respetar el espacio virtual de los participantes.
- Masticar chicle.
- Enfocar tu vista a tu imagen en la pantalla, recuerda que debes de enfocarte en ver a los demás y aunque es difícil, enfoca tu atención al punto donde esta la cámara para que todos los participantes puedan verte de frente.
- Atender reuniones en lugares íntimos de tu hogar como tu recamara, cocina y baños.
- Tener distractores como cuadros llamativos, animales, y/o muebles que invadan la atención de los participantes.
- Abusar de los backs digitales, pueden distorsionar tu imagen física y distraer a los participantes.
- Exceder el maquillaje o verte demasiado arreglado para una reunión virtual.
Nos faltan algunos meses de esta dinámica virtual que, aunque tiene muchos contras ha resultado una herramienta fenomenal para seguir en contacto con nuestros clientes, jefes y compañeros de trabajo sin ponernos en riesgo. Saquemos el mayor provecho de estas reuniones y recuerda siempre sonreír en la cámara para ti y para todos 😊.
