Por Carolina Genis
Durante este año han cambiado muchas cosas y la forma de comunicarnos no es la excepción, ahora las juntas y reuniones de trabajo o incluso con familiares y amigos se hacen por medio de plataformas como Zoom y asistimos vía streaming a conciertos, eventos deportivos, conferencias y obras de teatro entre otras cosas.
Estamos a unos días de terminar el 2020 y generalmente uno de los eventos más importantes durante esta temporada es la fiesta de fin de año que las empresas organizan con el propósito de reunirnos y regalarnos unas horas de diversión para agradecer nuestro trabajo y hacernos sentir parte de una comunidad. En estas fiestas, convivimos con las personas con las que trabajamos, nos conocemos fuera de un ambiente laboral y nos integramos como equipo.
Este año será diferente ya que no podemos asistir a eventos presenciales, sin embargo, considero importante cumplir con el propósito de reconocer el trabajo, convivir y hacernos sentir parte de la empresa ya que en este año particularmente muchos de nosotros tuvimos que aprender, adaptarnos y encontrar la manera de trabajar desde casa y eso debe reconocerse y agradecerse de alguna manera.
Por creatividad no paramos, las empresas dedicadas a hacer eventos también han tenido que adaptarse a esta nueva normalidad creando productos y servicios que les permitan seguir trabajando, por ejemplo: hay empresas que envían invitaciones por correo con la liga del evento y kits a domicilio como botellas de vino, quesitos y algún regalo para que disfrutemos en casa mientras nos conectamos a nuestro evento de fin de año virtual. Algunas otras empresas envían incluso cenas casuales como hamburguesas a sus empleados y los invitan a pasar un buen momento en línea.
Claro que esta dinámica de evento virtual es diferente pero las opciones variadas y si participamos con una buena actitud, podría ser muy divertido. La decisión está en quién organiza el evento, podemos disfrutar del concierto de algún artista contratado por nuestra empresa, participar en concursos tipo Jeopardy, 100 mexicanos dijeron, un minuto para ganar, el rival más débil, etc. También está la opción de hacer rifas, dinámicas de integración y dar mensajes por parte de dirección como se haría en un evento presencial.
Es importante que consideres que el evento tiene que ser administrado/transmitido por alguien que tenga el equipo y licencias necesarias para que reduzcas la posibilidad de que se vaya la señal o se pierda parte de tu contenido, de esta manera la gente podrá disfrutar del evento y será todo un éxito.
Es importante considerar que estamos en una situación fuera de lo normal, y que esto es un momento único, por lo que el mensaje que se quiera comunicar debe ser claro, conciso y contundente. Para esto te recomiendo que le des estructura, lo ensayes, lo planees muy bien y no des espacio a improvisaciones. Toma en cuenta que las personas que están en casa no esperan sólo un “feliz navidad y feliz año nuevo”, esperan un mensaje real y genuino que vaya más allá de cumplir con una agenda.
Tomemos precauciones, cuidémonos y mantengamos la distancia, pero recordemos que el reconocimiento, el agradecimiento y el festejo también nos los merecemos, sobre todo después de un año con tantos cambios, aprendizajes y emociones para todos.
Yo te deseo felices fiestas y un excelente 2021. Nos leemos en enero
